Кто должен обслуживать кулер в офисе и как часто
Кулер с питьевой водой в офисе быстро становится привычной частью рабочего дня. Сотрудники наливают воду, делают чай и кофе, пользуются аппаратом десятки раз за день и редко задумываются, кто вообще должен следить за его состоянием. На практике этот вопрос лучше решить заранее. Если за кулером никто не отвечает, со временем появляются неприятный запах, налёт, протечки, слабое охлаждение или нагрев. В результате техника работает хуже, а пользоваться ею становится просто неприятно.
Разберёмся, кто должен обслуживать кулер в офисе, как часто это нужно делать и что входит в нормальный уход.
Кто отвечает за обслуживание кулера
У кулера должен быть конкретный ответственный. Самый неудачный вариант — когда считается, что за ним «следят все понемногу». Обычно это приводит к тому, что по факту не следит никто. В офисе лучше сразу назначить человека или подрядчика, который отвечает за состояние аппарата.
Чаще всего эту задачу берут на себя:
- офис-менеджер;
- администратор офиса;
- сотрудник хозяйственной части;
- клининговая служба — только в части внешнего ухода;
- компания-поставщик воды или сервисный центр — для санитарной обработки и ремонта.
Важно понимать: обычная уборка вокруг кулера и полноценное обслуживание — не одно и то же. Протереть корпус, убрать капли и поддерживать чистоту в зоне установки может сотрудник офиса или уборщица. Но внутреннюю санитарную обработку, проверку узлов, чистку системы подачи воды и техническое обслуживание лучше доверять специалистам. Особенно если кулер используется каждый день большим количеством людей.
Что входит в обслуживание кулера
Многие думают, что обслуживание — это просто заменить бутыль. На самом деле уход шире. Даже если вода качественная, сам аппарат всё равно нуждается в регулярной чистке.
Обычно обслуживание включает:
- замену бутыли с соблюдением чистоты;
- протирку корпуса, кранов, каплесборника;
- мойку съёмных элементов;
- санитарную обработку внутренних частей;
- дезинфекцию системы подачи воды;
- проверку нагрева и охлаждения;
- осмотр на подтёки, посторонние запахи и шум;
- при необходимости — мелкий ремонт или замену деталей.
Если кулер используется интенсивно, загрязнение накапливается быстрее, чем кажется. Особенно это касается кранов, зоны слива и мест, к которым постоянно прикасаются руками. Поэтому нельзя ограничиваться только внешней уборкой.
Как часто нужно обслуживать кулер в офисе
Частота зависит от того, о каком именно уходе идёт речь. У кулера есть ежедневные, периодические и сервисные процедуры.
Ежедневный и регулярный уход
В течение недели стоит следить за внешней чистотой аппарата. Корпус, кнопки, краны и каплесборник желательно протирать регулярно, особенно в офисах с большим потоком людей. Если кулер стоит в проходной зоне, делать это лучше хоть каждый день.
Также важно:
- вовремя менять пустую бутыль;
- не ставить рядом мусор, еду и бытовую химию;
- следить, чтобы на кулере не скапливались пыль и следы от рук;
- периодически промывать каплесборник.
Такой уход не занимает много времени, но сильно влияет на общее состояние техники.
Санитарная обработка
Полную санитарную обработку кулера обычно рекомендуют проводить примерно раз в 3 месяца. Для офиса это считается разумным и безопасным интервалом. Если сотрудников много, аппарат используется очень активно или в помещении жарко и пыльно, делать обработку можно чаще.
Если кулер долго не чистили, внутри могут появиться загрязнения, биоплёнка, неприятный привкус воды. Снаружи это не всегда заметно, поэтому ориентироваться только на внешний вид нельзя.
Техническое обслуживание
Проверку работы кулера тоже не стоит откладывать до поломки. Если аппарат плохо охлаждает, медленно нагревает воду, шумит, подтекает или вода идёт слабой струёй, нужен осмотр специалиста. В среднем профилактический технический осмотр полезно проводить одновременно с санитарной обработкой или по графику сервиса.
Можно ли обслуживать кулер своими силами
Часть задач — да. Сотрудник офиса вполне может следить за чистотой корпуса, аккуратно менять бутыль и мыть съёмный каплесборник. Но внутреннюю чистку своими силами проводят не всегда правильно. Без опыта легко пропустить загрязнения, неправильно разобрать узлы или использовать неподходящие средства.
Есть ещё один момент: если в офисе несколько кулеров или ими пользуется много людей, попытка экономить на сервисе часто выходит дороже. Из-за плохого ухода техника быстрее изнашивается, а поломки и жалобы сотрудников появляются чаще.
Поэтому оптимальный вариант выглядит так: внутри офиса назначается ответственный за порядок и контроль, а санитарную обработку и техническое обслуживание выполняет сервисная компания.
Как организовать обслуживание без путаницы
Чтобы кулер не оказался «ничьим», в офисе лучше закрепить простые правила.
Что стоит сделать
- назначить ответственного сотрудника;
- записать, как часто проводится чистка и сервис;
- хранить контакты компании, которая поставляет воду или обслуживает кулер;
- вести простой график: дата замены бутыли, дата чистки, дата следующего сервиса;
- сразу реагировать на протечки, запахи и сбои в работе.
Такой подход особенно полезен в офисах, где много сотрудников, переговорные комнаты часто заняты, а кулером пользуются не только штатные работники, но и клиенты.
Как понять, что кулер пора обслуживать раньше срока
Иногда ждать плановой даты не стоит. Есть признаки, при которых обслуживание лучше заказать как можно быстрее:
- появился посторонний запах;
- изменился вкус воды;
- на кранах виден налёт;
- кулер начал подтекать;
- вода стала хуже нагреваться или охлаждаться;
- аппарат шумит сильнее обычного;
- долго не проводилась санитарная обработка.
Если появился хотя бы один из этих признаков, откладывать не стоит. Чем раньше провести чистку или диагностику, тем меньше риск серьёзной поломки.
Итог
Обслуживать кулер в офисе должен не абстрактный «кто-нибудь», а конкретный ответственный человек и, при необходимости, сервисная компания. Внутри офиса важно следить за чистотой, вовремя менять бутыли и контролировать состояние аппарата. Полноценную санитарную обработку обычно проводят раз в 3 месяца, а при высокой нагрузке — чаще. Техническое обслуживание выполняют по графику или сразу при первых признаках неисправности.
Если подойти к вопросу системно, кулер будет работать стабильно, вода останется приятной на вкус, а у сотрудников не возникнет лишних вопросов к качеству и гигиене.
Рекомендуемые товары
| от 3 шт | 890 руб./шт |
| от 5 шт | 850 руб./шт |
| от 10 шт | 840 руб./шт |
| от 20 шт | 830 руб./шт |
| от 30 шт | 820 руб./шт |
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.